新工作的第一个月,每天都有十来场讲解,每场只讲一遍,讲的人还很忙。
报销怎么走、发布清单放在哪、谁来审批、周五有什么规矩。你一边点头,一边记下几个词;到了第三周,笔记里只剩“周五规矩”四个字,完全想不起是什么意思。
于是只好再问一遍。人人如此。不过,有一种办法,既能让你第一遍就专心听,又能在需要的时候把整段讲解找回来。

每场讲解,一条笔记
用“人名 + 主题”来命名,比如“小王,报销”“老李,发布清单”。先问一句:“我录个音,免得以后再来问你,可以吗?”大多数人都会答应。然后放下手机,点开始录音,认真听。
不用试着把讲解写下来,只输入你以后要搜索的词。
- 报销
- 100 元以下的发票
- 谁审批
- 周五规矩
整条笔记就这些。四行,每一行都对应你输入它时录音所在的那一刻。讲解留在录音里,笔记只需要指向它。
三周后
周五到了,你想不起周五的规矩。
打开笔记,搜索“周五”。Noted 会带你找到那一行。点一下旁边的时间,就能听到主管讲这条规矩的声音,不是你自己写的那三个字,而是她本人的原话。
这就是单纯的笔记和与录音相连的笔记之间的区别。搜索找到那一行,点一下播放那一刻。原话原声都在,你也就不必再问第二遍。
在 Mac 上,和其他文档一样,按 ⌘F 搜索。
总是要再问的那些事
把新工作里的每场讲解都放进同一个笔记本。之后“VPN”“考勤”“那件事”这类词再出现时,在笔记本里搜索,提到它的每一条笔记都会出现,每一行都能一点就回到说话的那一刻。
对于最常回头看的讲解,可以转录成文字。转录在设备上运行,音频不会离开你的手机或 Mac,讲解本身也成了可搜索的文字,而不只是你留下的那些标记。
一个月后你手里有什么
一个月过去,你拥有了一件很少有人会交给新人的东西:听过的每一场讲解,都是讲解人的原话,只要一个词就能找到。
当时,你专心听,没有埋头抄写;之后,你还能把一切重新听一遍。
在 App Store 下载 Noted,或前往 Mac App Store。
专心当下,留住录音。