Noted.

如何在 iPhone 上做会议纪要

一边参与讨论,一边做会议纪要,真的不容易。

你还在记上一个要点,大家已经聊到下一件事。一抬头,才发现自己漏掉了谁答应了什么。

其实,在 iPhone 上做会议纪要可以简单一点:只记下重要的内容,其余的交给录音。


会议开始前

新建一条笔记。 写上会议名称和日期,之后找起来更方便。

开启识别讲话者。 前往“设置 > 转录”,打开识别讲话者,Noted 就能在转写内容中分辨每个人的声音。这个选项需要在开始录音前开启。

把 iPhone 放在能清楚收音的位置。 放在桌上、靠近说话的人之间,通常效果最好。

是视频会议吗? 用 Mac 加入会议,Noted 就能把 Zoom、Teams 或 Google Meet 通话直接录进笔记。


会议进行中

1. 开始录音。

当 Noted 询问“录音时实时转写?”时,点一下开始。会议中的每句话都会实时出现在屏幕上。转写期间请保持 Noted 开启。实时转写需要 iOS 26 或更高版本。

2. 记下重要的内容。

决定、负责人、截止时间。通常这些就够了。

你输入的每一行内容都会自动对应录音中的时间点,所以即使只写下“预算-Sam?”这样简短的笔记,之后也能快速回到当时的对话。

3. 标记重要时刻。

输入 # 加上一个词,例如 #决定 或 #待办。之后点一下标签,就能直接回到会议中的那一刻。


会议结束后

1. 确认是谁说的。

开启识别讲话者后,转写内容会标出每个人的声音。把每位讲话者改成真实姓名,“Sam 会把数据发过来”这句话旁边就会显示正确的名字。

Noted 显示每位讲话者姓名以及开始说话时间的转写画面

2. 获取摘要。

点击 ✨,选择总结笔记。你会得到会议概览、要点,以及会后需要跟进的行动事项。每一项都有时间戳,方便你快速回头核对原始对话。

3. 快速核对一下。

金额、日期,以及谁同意了什么,都是会议纪要最容易出错的地方。点一下任何要点、笔记或标签旁的时间戳,就能回去听听当时到底说了什么,再放心地把会议纪要发出去。

4. 分享出去。

确认内容没问题后,就可以把会议纪要以 PDF、纯文本或网页链接的形式分享出去。查看方法。


为什么这样做有效

你可以专心参与讨论,而不是忙着把每句话都记下来。

录音保留完整细节,笔记则帮你抓住真正重要的内容。之后如果对某个决定或细节有疑问,也可以随时回去听听当时到底说了什么。

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专心参与会议,记录交给 Noted。