대화에 계속 참여하면서 회의록을 작성하기란 쉽지 않습니다.
앞선 내용을 적고 있는데 어느새 다음 안건으로 넘어갑니다. 고개를 들어 보면 누가 무엇에 동의했는지 놓치고 만 뒤입니다.
iPhone으로 회의록을 작성하는 간단한 방법이 있습니다. 중요한 내용만 적고, 나머지는 녹음에 맡기세요.
회의 전
노트를 만드세요. 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 회의 이름과 날짜를 제목으로 적어 두세요.
화자 식별을 켜세요. 설정 > 텍스트 변환으로 이동해 화자 식별을 켜면 Noted가 녹취록에서 목소리마다 구분해 표시합니다. 녹음을 시작하기 전에 켜 두어야 합니다.
iPhone을 대화가 잘 들리는 곳에 두세요. 보통 말하는 사람들 사이쯤 되는 테이블 위에 두면 잘 작동합니다.
화상 통화인가요? Mac에서 참여하면 Noted가 Zoom, Teams 또는 Google Meet 통화를 녹화해 노트에 바로 담아 줍니다.
회의 중
1. 녹음을 시작하세요.
Noted가 “녹음 중 실시간 변환할까요?”라고 물으면 시작을 탭하세요. 말하는 대로 모든 단어가 화면에 나타납니다. 텍스트로 변환하는 동안에는 Noted를 열어 두세요. 실시간 텍스트 변환에는 iOS 26 이상이 필요합니다.
2. 중요한 내용을 적어 두세요.
결정 사항, 담당자, 마감일. 보통은 이 정도면 충분합니다.
입력하는 모든 내용에는 녹음의 타임스탬프가 기록되므로, “예산 – 샘?”처럼 짧게만 적어도 나중에 그 순간으로 돌아갈 수 있습니다.
3. 중요한 순간에 태그하세요.
#decision이나 #action처럼 #과 한 단어를 입력하세요. 나중에 태그를 탭하면 회의 중 그 순간으로 바로 돌아갈 수 있습니다.
회의 후
1. 누가 무슨 말을 했는지 확인하세요.
화자 식별을 켜 두면 녹취록에 목소리마다 화자가 구분되어 표시됩니다. 각 화자에게 실제 이름을 지정하면 “샘이 수치를 보내겠습니다”라는 말 옆에 올바른 이름이 표시됩니다.
2. 요약을 받으세요.
✨를 탭하고 노트 요약을 선택하세요. 회의 개요, 핵심 내용, 회의에서 나온 실행 항목을 확인할 수 있습니다. 각 항목에는 타임스탬프가 있어 원래 대화를 빠르게 확인할 수 있습니다.
3. 한 번 더 확인하세요.
회의록에서는 금액, 날짜, 누가 무엇에 동의했는지가 틀리기 쉽습니다. 보내기 전에 어떤 내용, 노트, 태그 옆의 타임스탬프를 탭해 실제로 어떤 말이 오갔는지 직접 들어 보세요.
4. 공유하세요.
모두 맞다면 회의록을 PDF, 일반 텍스트 또는 웹 링크로 보내세요. 방법은 다음과 같습니다.
이 방법이 효과적인 이유
모든 내용을 받아 적으려 애쓰는 대신 대화에 계속 참여할 수 있습니다.
세부 내용은 녹음이 담아 두고, 노트에는 중요한 내용만 적으면 됩니다. 나중에 확실하지 않은 부분이 있어도 언제든 돌아가 실제로 어떤 말이 오갔는지 들어 볼 수 있습니다.
Noted를 App Store 또는 Mac App Store에서 최신 버전으로 업데이트하세요.
회의에는 참여하고, 기록은 Noted에 맡기세요.