和主管的一對一會議，可能是你一週裡最有價值的對話之一，也是最容易忘記的對話之一。
你帶著三個問題進去，出來時只剩下一種「談得不錯」的感覺。到了星期四，你只記得「好像說預算沒問題？」。到了考核的時候，好幾個月的回饋已經糊成一句「大致都滿正面的」。
好的一對一會議，不只在於談了什麼，更在於你記住了什麼、採取了什麼行動，以及如何用這些回饋成長。
以下是一個簡單的方法：準備好一對一會議，專心對話，並記下說過的話。
會議之前
為一對一會議建一個筆記本。 每次對話建立一則筆記，用日期命名，就會依序排好，上個月那次也一找就到。
把問題寫下來。 三、四個就夠了：
- 從你的角度看，上線進度如何？
- 我可以接手新人培訓的專案嗎？
- 對我上週的簡報有什麼回饋？
只要兩分鐘，就不會走出會議室才發現最想問的那件事忘了問。
回顧上一次。 打開上一則筆記，看看當時約定了什麼。如果有一行寫著「小陳寄數字」，點一下它的時間標記，就能聽到當時實際談了什麼。
會議之中
1. 開始錄音，把手機放下。
面對面時，把 iPhone 放在桌上就好。
視訊通話時，用 Mac 版 Noted 的螢幕錄製：它會同時錄下通話的聲音和你的麥克風，所以就算戴著耳機，對方的聲音也會在錄音裡。
2. 在每個問題下打一兩個字。
「可以，12 月起」「找小陳」「投影片太長」。你輸入的每一行都會帶有時間標記，讓你直接回到談論它的那一刻。
3. 為之後會用到的內容加上標籤。
輸入 # 和一個詞：約定要做的事用 #待辦，關於你表現的評語用 #回饋，下次想提的事用 #點子。標籤怎麼用
會議之後
1. 再聽一次你沒把握的回答。
點一下某行旁邊的時間標記，錄音就會跳到那個位置。同樣是「投影片太長」，聽到前後的脈絡和語氣，意思可能就很不一樣。
2. 看重點摘要。
點 ✨ 並選擇「總結筆記」，就會得到重點和待辦事項，每一點都附有時間標記，點一下就能聽到出處。關於摘要
3. 針對對話提問。
開啟 Apple Intelligence 後，用「詢問 AI」問「主管對新人培訓專案怎麼說？」之類的問題，它會回答並帶你到那一刻。如何使用詢問 AI
4. 把筆記鎖起來。
一對一會議有時會談到私事。點「加密筆記」，這則筆記就只能用 Face ID、Touch ID 或密碼打開。如何加密筆記
考核之前
保留錄音的好處，在這時最明顯。
打開「標籤」分頁並點 #待辦：今年每一次一對一會議約定的事都在這裡，每一項點一下就能回到說定的那一刻。點 #回饋，你聽到的是主管的原話，而不是你記憶中的版本。
回饋在記憶中很容易走樣，承諾也很容易被忘記。手上有真實的對話，走進考核時，你就清楚知道當時到底說了什麼。
在 App Store 和 Mac App Store 下載 Noted。
專心對話，錄音就交給 Noted 留著。