上司との1on1は、1週間のなかでも特に価値のある会話のひとつです。そして、特に忘れやすい会話のひとつでもあります。
聞きたいことを3つ持って行き、なんとなく良い感触だけを持ち帰る。木曜日に思い出せるのは「予算は大丈夫って言ってた…よね？」だけ。評価の時期には、何か月分ものフィードバックが「おおむね好評だった」にまとまってしまいます。
良い1on1は、何を話したかだけでは決まりません。何を覚えていて、何を行動に移し、そのフィードバックをどう成長につなげるかで決まります。
1on1の準備をして、会話に集中し、話されたことをきちんと残す。そのシンプルな方法を紹介します。
1on1の前に
1on1専用のノートブックを作る。 1回の面談につきメモを1つ作り、日付を名前にしておけば順番に並び、先月の分もすぐに見つかります。
聞きたいことを書いておく。 3つか4つで十分です。
- ローンチの状況は、上司から見てどうか
- オンボーディングのプロジェクトを担当できるか
- 先週のプレゼンへのフィードバック
かかるのは2分ほど。いちばん聞きたかったことを聞き忘れて部屋を出ることがなくなります。
前回を振り返る。 前回のメモを開いて、何を約束したか確認しましょう。「佐藤さんが数字を送る」という行があれば、そのタイムスタンプをタップすれば、実際にどう話していたかを聞けます。
1on1の最中に
1. 録音を始めて、iPhoneを置く。
対面なら、iPhoneをテーブルに置くだけです。
ビデオ通話なら、MacのNotedで画面収録を使いましょう。通話の音声とマイクの両方を録音するので、ヘッドフォンをしていても相手の声が録音に残ります。
2. 質問の下に、ひと言ずつ打つ。
「12月からOK」「佐藤さんに相談」「スライド長い」。入力した行にはすべてタイムスタンプが付くので、話していたその瞬間にすぐ戻れます。
3. あとで必要になるものにタグを付ける。
#と単語を入力します。約束したことには #アクション、自分の仕事ぶりについての話には #フィードバック、次回話したいことには #アイデア。タグの使い方
1on1のあとで
1. 自信のない答えを聞き直す。
行の横のタイムスタンプをタップすると、録音がその位置に移動します。「スライド長い」も、前後の流れや口調を聞けば、受け取り方が変わるかもしれません。
2. 要点だけを見る。
✨をタップして「メモを要約」を選ぶと、要点とやることがまとまり、それぞれにタイムスタンプが付きます。タップすれば、どこで話されたかを聞けます。要約について
3. 会話について質問する。
Apple Intelligenceがオンなら、「AIに質問」で「オンボーディングのプロジェクトについて何と言っていた？」のように聞くと、答えとその場面を示してくれます。「AIに質問」の使い方
4. メモにロックをかける。
1on1では個人的な話が出ることもあります。「このメモにロックを追加」をタップすれば、Face ID、Touch ID、またはパスワードでしか開けなくなります。メモのロック方法
評価面談の前に
録音を残しておいた価値が出るのはここです。
「タグ」タブを開いて #アクション をタップすれば、今年のすべての1on1で約束したことが並び、どれもワンタップでその瞬間に戻れます。#フィードバック をタップすれば、記憶の中の要約ではなく、上司自身の言葉ですべてのフィードバックを聞けます。
フィードバックは記憶のなかで形を変えやすく、約束は忘れられがちです。実際の言葉が手元にあれば、何が話されたかを分かったうえで評価面談に臨めます。
NotedはApp StoreとMac App Storeから入手できます。
会話に集中して、録音は残しておきましょう。